安全科学使用农药

    在会议众多的当今，如何办好专业会议，规避会议经济，从而达到引导行业积极、健康发展，《农资与市场》近年来举办的市场营销论坛和山东农药信息中心举办的海利尔制剂论坛经过几年的培育，目前的影响逐渐扩大，并形成了自己的品牌。就“如何办好农药专业会议”，我们来分享他们的经验和心得。

冯卫东  《农资与市场》 

《农资与市场》峰会从1998年开始举办，到2010年已经连续举办了13届，在行业内造成了一定的影响力，这是坚持的结果。在举办13届峰会的基础上，我作了一些有关会议的思考和如何办会得感受。

会议主要通过五部分来展开：选题、策划和布局、推广和宣传、落地和召开、跟踪和反馈。

一、选题。选题是一个会议最核心的部分，特别是目前农药行业的会议，除了交流交易会，技术类、政策类、信息类、产品类、营销类的会议都很多，因此会议要选一个好题、找到一个好的切入点非常难。《农资与市场》杂志社所办的会议是以营销类为主，包括峰会（针对职业经理人和发展型企业的老板）、首脑分心工作法（针对企业老板）、农药营销节（针对业务员）、私密会谈（针对经销商）等一系列会议。在面临行业内类似会议越来越多、选题越来越难的形势下，我们围绕高端作了一个调整。2010年和凤凰卫视合作，在香港中文大学召开首脑分心工作会，在选址上作了高端；在哈尔滨的植保会上，请郎咸平作讲演嘉宾，在人员上作了一个高端。同样的会议每年要选不同的主题，拐点、冷点、冰点每年都不同，一个会议在选题上至少要花费70%的时间。

二、策划和布局。首先是演讲嘉宾的选定和邀请，要围绕不同的选题选择不同的嘉宾，来把选题诠释完美。专家邀请的同时要确定开会的地点。开会地点的选择也是一个会议成功与否的重要因素。选题要以地点为支撑，选择的主题和会议的地点最好有关联性。接着是物料准备，我们的发力点是邀请函的文案和选稿，通过文案来传递信息。

三、推广和宣传。我们主要用常规的宣传套路：人员、信函、网络、报刊和企业走访。我们的优势是投入宣传的人多，有30人左右，主要作电话沟通。同时邀请函的投寄都是用特快专递，以保证能及时到达收件人手中。

四、会议落地。我们比较注重的是会议的亮点。会议亮点是为了让参会者能记住这次会议，作为会议的支撑。一般从邀请函、开场白、会场布置、会议流程等方面来选择会议的亮点。

五、跟踪和反馈。会后有详细的跟踪计划，15天、45天各回访一次。

我们这些年就是通过这五个步骤来开展会议的，另外对召开会议还有几点思考：

一是目前农药行业的会议是百花齐放、群龙无首，建议能由中国农药工业协会组织每年召开一次行业内全方位的大型会议，减少不同类型的小型会议的召开。

 二是大多数会议深度不够、解决无力。会前会后差不多，会议能解决的问题很少。

三是重复开展、赋重企业。行业内的会议名目繁多，农药企业在会议上投入的时间和金钱越来越多。

刘志俊  《山东农药信息》

山东省农药信息交流会是每年举办一次，交流会已举办十届，过去局限于山东的专家与代表，会议规模不大。自2007年开始，会议开始邀请全国知名专家与跨国公司的中国区技术总监做报告，2008年开始邀请国家农药主管部门领导来讲解国家政策，影响迅速扩大至全国，规模快速变大，2010年的海利尔农药论坛共有16个省市的360多名代表参会。越来越多的跨国公司的中国分公司、外国公司参会，同时会议也受到了农药上游产品供应商的热烈欢迎，在行业内获得了广泛好评与认可。

我们办会的体会是：端正办会理念 服务行业、服务企业、服务会员。

1.端正办会理念，审时度势确定主题，着力提高行业技术水平

现在会议很多，要想在众多会议中突出重围，必须有自己的特色与理念，只有这样会议才会长久繁荣。我们会议贯彻两大理念，一是前瞻——为正确决策提供依据，二是务实——为生产、加工、贸易提供技术支持。

我们办会非常注重社会效益，开一个会，兴师动众，需要为农药行业健康、持续、和谐发展做出贡献，需要解决企业的实际问题。基于此，我们对报告及报告人都进行严格的把关。

报告的选择一般会先征求大型企业意见，再结合行业发展热点确定。除政策解读外，报告均立足于科技进步，立足于提升产业水平，立足于为企业解决实际技术问题。对于真正能够促进行业发展的新技术、新产品的报告我们格外重视，大开绿灯，而对于产品宣传类报告，那怕给我们赞助，一般也不会安排。

2.增加会议内涵，促使会议物超所值，农药加工技术成为我们会议的一大特色

为开好信息交流会，扩大影响力，吸引更多代表参会，同时也是为促进、提升我国制剂加工水平，改善和解决目前制剂加工技术及装备落后、剂型配方不科学、环境友好新型制剂品种少、助剂使用不当等诸多实际问题，我们还会在信息交流会期间举办有关剂型加工类的培训班或者专题研讨会，2009年举办了南京太化农药助剂应用技术培训班，2010年举办了百农思达（北京）制剂水性化技术研讨会，2011年配合青岛瀚生农药论坛将举办农药加工技术培训班。

 3. 广开渠道，扩大影响

除举办每年一度的信息交流会及配套的培训班及研讨会外，山东省农药信息中心近几年还举办了以下活动：2009年12月联合美国亨斯迈公司举办了 “山东省农药加工技术高级研修班”；2010年4月在南京举办了“克胜新烟碱杀虫剂论坛”；2010年12月举办了“除草剂混配技术、市场开拓与营销技巧实战培训班”，这次培训班非常成功，吸引了13个省的420多位代表参加。

4.优质服务会员，服务企业，增强凝聚力

目前，山东省农药信息中心的平台包括《今日农药》、《山东农药信息》两刊编辑部及山东省农药学会秘书处，对于参与两刊及学会的会员，除他们应该享有的权利外，信息交流会都会给予200～300元的价格优惠。而配合交流会的专题研讨会和技术培训班要么会务费价格很低，要么免费举办。这些免费还有部分低收费培训班需要我们自己拿钱为会员及会议代表举办。通过这些送温暖活动，使大家感到山东省农药信息中心不仅是一个信息交流的平台，更是大家温暖的家，为我们其他工作的开展打下了坚实的基础。

迄今为止，山东省农药学会共吸引了13个省的100多家企业参会，成为全国最大的省级农药专业委员会。

5.时间地点固定化，方便代表安排

为方便代表记住和安排参加山东省农药信息交流会，我们固定了会议的时间和地点：每年9月的第一个周五报到，地点固定在青岛的海滨花园大酒店或者花园大酒店。